يتم إشعار مكتب التربية بالمديرية برسالة موضوعها إشعار وفاة لأحد الموظفين أو الموظفات  ويقوم قسم المعاشات بالاستناد إلى هذا الخطاب بمخاطبة الهيئة العامة للمعاشات بإشعار الوفاة وبعد ذلك يصدر أمر إداري بصرف راتب شهري لوكيل أسرة المتوفى مقابل تجهيز وتكفين المتوفى وأمر إداري آخر باستمرار صرف راتب المتوفى.
ملف إجراءات الوفاة:
- يحتوي على صورة من البطاقة الشخصية.
- صوره من خطاب التعيين.
- صورتين طبق الأصل للوكيل من البطاقة الشخصية بالإضافة إلى أربع صور شمسيه.
- صورة طبق الأصل من الوكالة الشرعية.
- صورة طبق الأصل من وثيقة الإعالة.
- صورة طبق الأصل من إنحصار الإرث.
- صورة طبق الأصل من وثيقة الإنابة صورة طبق الأصل من وثيقة استمرار الزوجية.
- صورة طبق الأصل من آخر راتب قبل الوفاة.
- صورة طبق الأصل من شهادة الوفاة.
ترفق الوثائق أعلاه برسالة من مكتب المديرية ثم يخاطب مكتب الخدمة المدنية بتسوية الوضع الوظيفي والمالي حيث يحال من قبلهم للمعاشات والتأمينات وتتم عملية تنزيل الدرجة الوظيفية للمتوفى ويحال معاشه لإدارة البريد.

يتواصل قسم المعاشات مع كافة المديريات لرفع كشوفات بأسماء موظفيها المؤهلين للمعاش الذين بلغوا أحد الأجلين (35) سنة خدمة فعلية للموظف والموظفة (60) عاماً للموظف (55) عاماً للموظفة .
يقوم القسم بفحص ملفاتهم للتأكد من بياناتهم الوظيفية وإذا كان للموظف والموظفة فترة فاصلة كإجازة بدون راتب أو انقطاع عن العمل يؤخر إحالته إلى المعاش حتى يستكمل خدمته الفعلية كاملة . أو يتستر بها ليحصل على معاش كامل ... ومن الحالات التي تستحق المعاش إذا بلغت الخدمة الفعلية (30) سنة للرجل والمرأة (25) سنة مهما كان العمر وفي هذه الحالة لايستحق الموظف أو الموظفة معاشاً كاملاً ..
وأيضا عند إتمام الرجل 25 سنة خدمة فعلية يشترط أن يكون عمره 20 والمرأة بعد إتمامها 20 سنة بشرط بلوغها من 46 سنة والمصدر الأساسي والرئيسي الذي نستند إليه هو ( اللائحة التنفيذية لقانون التأمينات والمعاشات رقم (25) لسنة 1991م ).
وتتكون إجراءات التقاعد من الآتي :
1-    فتوى التعيين
2-    البطاقة الشخصية صورتين.
3-    آخر واشر معمد طبق الأصل.
4-    تعبئة نموذج رقم (1) و(2) واستمارة البيانات الوظيفية بالإضافة إلى أربع صور شمسية وملف لحفظ الوثائق.
بعد استكمال إجراءات المعاش نخاطب الخدمة المدنية بتسوية وضعهم الوظيفي  والمالي ثم يحيل بهم مكتب الخدمة المدنية إلى الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات التي تقوم بتنزيل درجاتهم المالية من خدمة مكتبنا وتنتهي العلاقة الوظيفية للموظف والموظفة بادارته ويستلم معاش من اقرب  إدارة بريد له.

ربط خدمة الموظف :
يقوم قسم المعاشات بربط خدمة الموظف السابقة التي عملها لدى أي مرفق حكومي أوخاص , والوثائق المطلوبة في حالة عمله في عمل خاص هي:
_ خطاب من الجهة التي كان يعمل فيها قبل تعيينه لدينا وتؤكد فيه الجهة الخاصة بداية تعيينه لديها ونهاية خدمته.
- صورة من خطاب التعيين لدينا.
- البطاقة التأمينية الأصل.
- صورة من آخر واشر للراتب.
والوثائق المطلوبة إذا كان الموظف يعمل في مرفق حكومي هي:
-    صورة من خطاب التعيين لديهم ولدينا.
- صورة من خطاب الإخلاء.
-    صورة من آخر واشر لدينا.
 بعد ذلك يتم مخاطبة الهيئة العامة للمعاشات بضم الخدمة السابقة باللاحقة.. وفي حالة كانت خدمته السابقة في مرفق خاص أو حكومي غير مدفوعة الاقساط التأمينية يتم شراؤها وتعتبر خدمة محتسبة ومكسبه لأغراض التقاعد.

يستحق الموظف إجازة اعتيادية وسنوية، مدتها ثلاثون يوماً بمعدل 2.5 يوم عن كل شهر من شهور الخدمة الفعلية وإذا بلغ الخمسين حصل على 45 يوماً بمعدل ( ¾3 )... لاتحتسب أيام الأعياد والعطل الرسمية ضمن مدة الإجازة إذا تخللتها ...
- يمنح الموظف عند مرضه بناءً على تقرير طبي إجازة مرضية مدتها ستون يوماً كحد أقصى براتب كامل بمافيها الإجازات المرضية المتقطعة التي حصل عليها خلال السنة فإذا بلغت جملة الإجازة المرضية المتقطعة ستين يوماً يمنح في هذه الحالة إجازته الاعتيادية المستحقة ( إن وجدت ) ... بعد ذلك يمنح إجازة مرضية مدتها ستون يوماً أخرى براتب كامل .. وإذا مااستمر مرضه بناءً على تقرير طبي فيمنح 75% من راتبه لمدة أقصاها ثمانية أشهر تجدد بقرار لجنة طبية وإذا مااستمر مرضه بناءً على تقرير طبي فيمنح 50% من راتبه لمدة لاتزيد عن سنة ... وإذا لم يتماثل للشفاء يمنح إجازة بدون راتب ..
- يحق للموظف أن يحصل على إجازة خاصة براتب كامل لاتزيد عن ستين يوماً في السنة لمرافقة مريضه من أقاربه لغاية الدرجة الثانية ( الأخ، الأخت، العم، العمة، الخال، الخالة، الجد، الجدة، ) خارج الجمهورية وتنتهي الإجازة بعودته.
- وفي حالة الوضع عند انفصال الجنين عن الأم في الوقت المعتاد لذلك وهو من سبعة إلى تسعة أشهر بعد الحمل ومتى تحقق ذلك اعتبر الوضع قد تم سواء إن كان الجنين قد نزل حياً أوميتاً وتمنح إجازه مدتها ستون يوماً متصلة قبل الوضع وبعده وتعطى ثمانين يوماً إذا كانت الولادة قيصرية أوضعت توأماً .
- يمنح الموظف إجازة حج لمدة ثلاثين يوماً مرة واحده طوال مدة خدمته.   
- للموظفة عند وفاة زوجها إجازة وفاة لمدة أربعين يوماً.. وللموظف عند وفاة زوجته إجازة وفاة لمدة عشرين يوم... وتعطي إجازة وفاة لمدة أسبوعين في حالة وفاة احد الأقارب من الدرجة الأولى ( الأبوين أو احد الأبناء ) وتمنح إجازة وفاة لمدة أسبوع في حالة وفاة احد الأقارب من الدرجة الثانية ( الأخ، الأخت، العم، العمة، الخال ، الخالة، الجد، الجدة ).
وعند وفاة احد الأقارب من الدرجة الأولى في المصاهرة يمنح إجازة لمدة ثلاثة أيام... الدرجة الأولى في المصاهرة هم: العم من ناحية الزواج أو الزوجة.. الخالة من ناحية الزواج أو الزوجة.
- يمنح الموظف إجازة في حالة الزواج مدتها خمسة عشر يوماً ولمرة واحدة طوال مدة خدمته.
- يمنح الموظف إجازة بدون راتب بناءً على طلبه لمدة سنة بعد مرور خمس سنوات على تعيينه وتجدد عبر الوزارة او بعد مرور خمس سنوات من تاريخ آخر إجازة .

تتكون إجراءات التوظيف من الآتي :

1-    ثلاث صور طبق الأصل من شهادة الميلاد.
2-    ثلاث صور طبق الأصل من البطاقة الشخصية.
3-    ثلاث صور طبق الأصل من بيان الدرجات.
4-    صورتين طبق الأصل من شهادة اللياقة الصحية ( مع الأصل ).
5-    صورتين طبق الأصل من شهادة حسن السيرة والسلوك ( مع الأصل ).
6-    ثلاث صور طبق الأصل من شهادة البكلاريوس ( مع الشهادة المصدقة الأصل ) .
7-    ثلاث صور طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة لحاملي مؤهل البكلاريوس والدبلوم العالي .
8-    ثمان صور شمسية .
9-    عدد (2) ملفات ( اسبرنق ) وواحد( ملف علاقي ) لبناني .